Gestão do tempo no trabalho e cuidados com a agenda

Imagine a seguinte situação: o dia começa, a agenda parece lotada de pacientes, mas após uma ou duas consultas você se enxerga ocioso e com diversas horas vagas. Imprevistos aconteceram e horários foram desmarcados ou remarcados.

Segunda situação: o dia começa, sua sala de espera está completamente lotada e os pacientes estão insatisfeitos com a demora do atendimento.

Você costuma vivenciar essas situações no dia a dia? Se sim, sua clínica precisa urgente de uma gestão eficaz da agenda. A falta de organização pode atrapalhar muito a qualidade do atendimento e a rentabilidade do seu consultório. Para melhorar esse cenário, preparamos quatro dicas para você:

1)    Faça a gestão do tempo

Calcule uma média de tempo que levará para atender um paciente, de acordo com sua especialidade. Sabemos que o atendimento varia de pessoa para pessoa, mas é possível prever. Com uma agenda organizada e bem gerida, as possibilidades de atraso e insatisfação são menores.

Para os representantes farmacêuticos, por exemplo, a dica é agendar horários para eles antecipadamente.

2)    Construa uma equipe

É impossível dar conta de tudo sozinho. Contrate profissionais que possam auxiliar você com as atividades diárias da clínica. Dessa forma, você terá tempo para se dedicar ao que mais gosta de fazer: praticar a medicina!

3)    Respire!

Com uma melhor gestão do tempo, você conseguirá programar pausas entre uma consulta e outra, seja para consultar com calma o prontuário do próximo paciente ou para tomar um café.

4)    Use a tecnologia. Contrate o BRDoctor.

Para melhor organização e gestão da sua clínica, a tecnologia é uma grande aliada.  O BRDoctor é um software que ajuda você a gerenciar todas rotinas internas da clínica. Um sistema composto por módulos, que permite o controle eficiente do seu fluxo de trabalho. Agenda automatizada com informações sobre os pacientes e seus prontuários, alertas sobre próximas consultas, agendamento virtual, faturamento, relatórios gerenciais e muito mais.

Quer saber mais sobre o BRDoctor? Agende uma demonstração.